Une fois qu'un contrat a été créé dans le système, le titulaire du contrat peut envoyer le contrat pour révision, en interne ou en externe.
Pré-requis: Un workflow doit être créé dans le système et les mêmes doivent être affectés au contrat.
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1 .Accédez à la page Gérer les contrats et recherchez le contrat à envoyer pour la révision interne.
2. Cliquez sur Numéro du contrat et dans le menu, cliquez sur "Envoyer pour révision interne".
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3. Un e-mail est envoyé à l'approbateur de contrat et le contrat est répertorié dans "Tâches en attente" dans le tableau de bord de l'approbateur de contrat.
4. L'approbateur de contrat se connecte et clique sur "ID du contrat" dans le widget Tâches en attente.
5 Après avoir vérifié le contrat, l'utilisateur clique sur le bouton "Approuver le contrat". (En supposant qu'aucun changement n'est requis)
6. Le statut du contrat doit être approuvé et le statut du workflow peut être vérifié en cliquant sur "Voir l'historique des versions" pour que le contrat respecte l'historique de révision du contrat.
Scénario 2:
Workflow à un niveau - Lorsque l'approbateur a demandé des modifications au contrat
1. Accédez à la page Gérer les contrats et recherchez le contrat à envoyer pour Internal Reviw.
Cliquez sur Numéro du contrat et dans le menu, cliquez sur "Envoyer pour révision interne".
2. Un e-mail est envoyé à l'approbateur de contrat et répertorié dans la section "Tâches en attente" du tableau de bord de l'approbateur de contrat.
3. Utilisateur Entrez les commentaires de la revue et cliquez sur "Request For Changes"
4. Un e-mail est envoyé au propriétaire du contrat pour examiner la tâche et la tâche de révision est répertoriée dans Tâches en attente lorsque le propriétaire du contrat se connecte.
5. En cliquant sur "Afficher l'historique des versions", l'utilisateur peut vérifier l'état du flux de travail et l'état du contrat ne sera pas approuvé.
Workflow à deux niveaux - Approuver le contrat:
Pré-requis: créer un workflow qui possède 2 niveaux d'approbation et l'affecter à un contrat
Une fois le contrat créé, le contrat peut être envoyé pour plusieurs niveaux d'approbation en attribuant le contrat à un flux de travail comportant plusieurs niveaux d'approbateurs. Dans ce contrat ne sera aller à l'état approuvé, lorsque les deux approbateur a approuvé le contrat.
Naviguez jusqu'à la page Gérer les contrats et recherchez le contrat à envoyer pour la révision interne.
2. Cliquez sur Numéro du contrat et dans le menu, cliquez sur "Envoyer pour révision interne".
3. Un e-mail est envoyé au contrat Approver1 et répertorié dans "Tâches en attente" dans le tableau de bord de l'approbateur de contrat1.
4. Lorsque Approbateur de contrat1 clique sur "Approuver le contrat", un courrier électronique est envoyé au contractant d'approbation 2 et répertorié dans la section "Tâches en attente" du tableau de bord de l'approbateur de contrat2.
5. L'approbateur de contrat2 clique sur "Approuver le contrat" et l'état du flux de travail peut être vérifié à partir de l'historique de la version.
