L'écran Gérer les contrats affiche la liste de tous les contrats existants. Pour afficher l'écran de gestion, cliquez sur le lien Gérer les contrats dans le menu.
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Dans l'écran Gérer les contrats, cliquez sur le bouton Créer un contrat pour créer un nouveau contrat, cliquez sur la liste déroulante Numéro de contrat, où vous pouvez voir les actions suivantes.
- Création rapide de document-à Créer un nouveau fichier de mots à joindre au contrat en tant que documents et créer un document à partir de modèle.
- Créer une nouvelle feuille de calcul - Créer une nouvelle feuille de calcul à joindre au contrat en tant que documents.
- Modifier le fichier en ligne - Pour modifier les documents joints aux contrats en ligne.
- Partager un fichier - Pour partager le fichier avec d'autres utilisateurs de CMx (internes ou externes). Pour le partage avec des utilisateurs externes, ajoutez simplement le nouvel email similaire au partage de documents Google.
- Modifier le contrat - Pour mettre à jour un enregistrement existant.
- send For Internal review-Pour envoyer le contrat pour approbation pour une personne au sein de l'organisation.
- Envoyer pour signature manuelle - Pour envoyer un contrat pour signature manuelle à la partie contractante.
- Envoyer pour signature - Pour envoyer un contrat pour signature à la partie contractante.
- Renouveler le contrat - Pour envoyer un contrat pour le renouvellement.
- Annuler le contrat - Pour annuler le contrat.
- Purger le contrat - Pour supprimer le contrat particulier.