1. Importation de base
L'utilisateur CMx peut importer les contrats auxquels il a accès.
- Cliquez sur le lien Importer des contrats dans Menu,
- Téléchargez le modèle en cliquant sur le lien "cliquez ici" et extrayez le contenu dans un nouveau dossier.
- L'extraction vers un nouveau dossier est importante car nous avons constaté que sans cela, le glisser-déposer directement à partir d'un fichier zip compressé n'affiche pas parfois les fichiers dans la zone d'importation.
- Notez également que le fichier de métadonnées doit être nommé: cmx-metadata.xlsx
- La page de la zone de dépôt de fichiers s'affiche.
- Glissez et déposez le fichier Excel et tous les documents joints dans la zone de dépôt.
- Attendez que la grille de pré-validation affiche les enregistrements
corriger toutes les cellules rouges.
- corriger toutes les cellules rouges.
- Cliquez sur le bouton Importer dans le coin droit pour afficher la liste des contrats importés dans la page Statut d'importation.
- Après l'importation, les contrats importés seront affichés dans l'onglet Import Status
- En cliquant sur le lien "+", l'utilisateur peut voir le numéro de contrat, le titre du contrat, le nom du document joint et l'état de l'importation.