La gestion des contrats consiste à gérer la création, l'exécution et l'analyse des contrats afin de maximiser les performances opérationnelles et financières d'une entreprise, tout en réduisant les risques financiers. Les organisations subissent de plus en plus de pressions pour réduire les coûts et améliorer les performances de l'entreprise. La gestion des contrats s’avère être un élément d’activité très long, ce qui facilite la nécessité d’un système de gestion des contrats efficace et automatisé.
Logiciel de gestion de contrat
Bien que la tradition soit normalement de gérer les contrats manuellement via le stockage des dossiers et des armoires de fichiers, la pratique est entravée par des inefficacités qui ne peuvent que nuire à l'efficacité globale d'une organisation. L'intégration à un service automatisé de gestion des contrats aidera à libérer d'innombrables heures de travail et à automatiser d'innombrables processus associés à la gestion d'un contrat, créant ainsi plus de valeur pour une entreprise.
Fonctionnalités de haut niveau de CMx - Logiciel de gestion des contrats
Simplifiez votre entreprise Processus de gestion du cycle de vie des contrats (ECLM) avec les fonctionnalités suivantes:
1.Configurations de niveau d'entreprise
a.Organisation de l'approvisionnement
i. Profil de la société
ii. Mise en place de l'emplacement
iii. Département Provisioning
iv. Provisioning du personnel
v. Mise en service des rôles et autorisations
vi. Mise en service des groupes d'utilisateurs
2. Configuration des contrats et extensibilité
a. Paramètres de contrats
b. Autorisations de niveau contrat
3. Référentiel de contrat
a. Référentiel central de contrats pour la gestion des contrats et des pièces jointes
b. Rechercher Recherche avancée
i. Sous-seconde réponse avec des millions d'enregistrements de contrat et des types de fichiers associés à des contrats.
c. Champs personnalisés définis par l'utilisateur
d. Workflow personnalisé configurable
e. Examens internes et externes
f. Signature électronique
g. Types de contrat
h. Modèles de contrats personnalisés
4. Fonctionnalités de collaboration
a. Collaborer et rédiger des contrats
b. Examen interne avec les membres de l'équipe
c. Examen externe avec des experts en la matière (PME) et des avocats, en tenant compte de chaque changement en cours.
5. Analyses et rapports
a. Piste d'audit
b. Analyse de contrat
c. User Task Board
d. Contrats recommandés pour la révision
6. Évolutivité et rentabilité de l'entreprise
a. Exploite les points forts d'Open Source Stack associé à de puissantes fonctionnalités de création de documents et de collaboration
b. Une conception évolutive avec les piles technologiques les plus récentes pour vous offrir la meilleure expérience utilisateur possible
7. Sécurité
a. SSL
b. Sécurité du niveau de demande HMAC
8. Import & Export
a. Importation en libre-service de contrats existants à l'aide d'un modèle Excel
b. Exporter les contrats existants - Administrateur
9. Version SAAS Vs Cloud sur site
10. Support de classe mondiale