b. Recherche Avancée
- Sur la connexion au produit CMx, le tableau de bord s'affiche avec le menu à gauche
- Cliquez sur "Recherche avancée" dans le menu de gauche.
- Il y a deux sous-catégories
a. Recherche filtrée
b. Recherche en texte intégral
Recherche filtrée
- La page Recherche filtrée s'affiche avec une zone de texte pour saisir des mots-clés, une liste déroulante des filtres de recherche et un bouton de recherche.
Filtres de recherche:
a. Numéro de contrat
b. Titre du contrat
c. Propriétaires de contrat (utilisateurs) - Nom d'utilisateur
d. Nom des départements
e. Nom des lieux
f. Nom du contractant
g. Nom du contractant
h. Nom du type de contrat
i. Contenu du document joint
j. Types de pièces jointes (exemple: PDF, MS Word, etc.)
k. Nom du fichier de pièce jointe (exemple: nom de fichier *)
- L'utilisateur entre le nom de la recherche dans la zone de texte et choisit l'option appropriée dans le filtre, puis clique sur le bouton de recherche.
Par exemple: l'utilisateur entre le numéro de contrat dans le champ de recherche et choisit "Numéro de contrat" dans le filtre et clique sur le bouton de recherche. - Les résultats sont récupérés et affichés dans une page de résultats de recherche.
- L'utilisateur peut saisir les mots-clés et sélectionner une catégorie particulière parmi les filtres et cliquer sur le bouton de recherche pour récupérer les résultats de la recherche.
- Les résultats sont récupérés et affichés dans une page de résultats de recherche.
Recherche en texte intégral
- La recherche en texte intégral fonctionne également de la même manière que la recherche de textes de contenu dans les fichiers et documents CMx.
- La recherche en texte intégral est affichée avec une zone de texte pour saisir le texte à rechercher et un bouton Rechercher pour accomplir les tâches.
- Lorsque l'utilisateur saisit le mot-clé de recherche et clique sur le bouton Rechercher, le texte recherché sera surligné en jaune et affiché dans la fenêtre de recherche comme suit.