d. Créer un contrat

Pour créer un contrat:

•  Cliquez sur le lien Créer un contrat dans le menu ou allez sur Gérer le contrat, cliquez sur l'onglet Créer un contrat.

L'écran Créer / Modifier un contrat s'affiche avec différentes sections d'onglet, comme indiqué ci-dessous.

(1) Principal:

(2) Documents:
(3) Clauses:
(4) Jalons:
(5) Notes:
(6) Restrictions d'accès:
(7) Enter Tags:

• Sous l'onglet "Principal", créez des affichages de page de contrat.

• Entrez le numéro de contrat et le titre.
• Sélectionnez le type de contrat et la partie contractante
• Choisissez une date effective
• Entrez la description
• Sélectionnez le niveau de risque, le département et les propriétaires de contrat.
• Choisissez une date d'expiration (facultatif)
• Entrez la valeur du contrat et sélectionnez la devise (facultatif)
• Sélectionnez la liste de notification et le workflow (facultatif)
• Entrez le délai de renouvellement en jours. (Facultatif)
  
  

2.Maintenant Cliquez sur l'onglet Documents.

• Cliquez sur Choisir les fichiers, sélectionnez le fichier à charger pour le contrat spécifique, entrez la description du fichier, le cas échéant.
• S'il y a plus d'un fichier, cliquez sur Ajouter un fichier et joignez le document.
• Cliquez sur le bouton "Créer".
• Les fichiers joints sont affichés dans une grille dans la même page.
  
  
  

3. Cliquez sur l'onglet Clauses.

• Sur l'onglet Clauses, la page affiche la grille Clauses du contrat et l'onglet Ajouter des clauses.
• Cliquez sur l'onglet Ajouter des clauses, affiche la liste des clauses pré-chargées.
  
  

• cochez les clauses à ajouter pour le contrat spécifique, cliquez sur Ajouter.
• Les clauses sélectionnées sont ajoutées et affichées dans la grille.
  
  
  

4. Cliquez sur l'onglet Jalon.

• Cliquez sur l'onglet Jalon, la page s'affiche avec la grille Milestone et l'onglet Ajouter un jalon.

• Cliquez sur l'onglet Ajouter un jalon, affiche le champ d'entrée du jalon, la date de fin et la case à cocher Rappel du jalon.
• Entrez le jalon d'un contrat et la date de fin.
• Si vous cochez la case Rappel des jalons, Alert Before Days apparaît.
• Entrez Alert avant les jours et cliquez sur le bouton "Enregistrer".
• Les jalons créés sont affichés dans la grille.
  
  

5.Cliquez sur l'onglet Notes

• Sur l'onglet Notes, la page s'affiche avec la grille Notes et l'onglet Ajouter des notes.
• Cliquez sur l'onglet Ajouter des notes, affiche le champ de saisie Notes.

• Entrez les notes d'un contrat.
• Cliquez sur le bouton "Enregistrer".
• Les notes créées sont affichées dans la grille.
  
  

6.Cliquez sur l'onglet Restrictions d'accès (icône déverrouillée dans l'angle supérieur droit de la page Créer un contrat).

• Cliquez sur l'icône Déverrouillé et la page s'affiche avec l'onglet Restrictions d'accès.
• L'utilisateur peut spécifier des restrictions d'affichage et modifier des restrictions pour des contrats particuliers
  
   

7.Cliquez sur l'onglet Entrer les balises (zone de texte située dans l'angle supérieur droit).

• L'utilisateur peut entrer différentes étiquettes à joindre aux contrats.

Après avoir saisi tous ces éléments, cliquez sur le bouton "Créer". Le contrat est créé avec succès et s'affiche dans la grille Gérer le contrat.